1. Propósito

A Política de Fornecimento Sustentável do Grupo Polar demonstra o comprometimento com a responsabilidade ambiental, social e a sustentabilidade em suas operações.

O Grupo Polar espera que seus parceiros e fornecedores estejam comprometidos e atendam padrões e requisitos de direitos humanos, saúde e segurança, éticos e ambientais.

2. Âmbito

Esta política se aplica a todos os colaboradores contratados, fornecedores e parceiros envolvidos em atividades de compra em nome do Grupo Polar.

3. Princípios

O Grupo Polar espera que seus parceiros e fornecedores adotem ou cumpram os seguintes princípios e diretrizes:

3.1. Princípios ambientais

• Implementação e/ou seguimento de diretrizes de um Sistema de Gestão Ambiental;
• Uso responsável e eficiente de recursos naturais como água, energia, gás e insumos;
• Preferência pelo uso de insumos recicláveis e/ou reciclados;
• Contribuição para redução de emissão de gases do efeito estufa.

3.2. Princípios sociais

• Não utilização de trabalho infantil;
• Ambiente de trabalho livre de discriminações;
• Remuneração e jornada de trabalho justa conforme legislação aplicável;
• Segurança ocupacional e proteção da saúde do colaborador;
• Reconhecimento a qualquer tipo de assédio, abuso ou outras formas de intimidação;
• Trabalho forçado.

3.3. Princípios econômicos

• Práticas anticorrupção e antissuborno;
• Legislação antitruste e concorrência justa;
• Proteção de dados e segurança da informação;
• Atendimento de leis, regulamentos e normas aplicáveis.

Incentivaremos o fornecimento local e sustentável sempre que possível. Isto apoia as economias locais e reduz a pegada de carbono associada ao transporte.

 4. Diretrizes para Aquisições

4.1. Seleção de fornecedores

Será dada preferência a parceiros e fornecedores que demonstrem compromisso com a sustentabilidade e estejam alinhados com os princípios desta política.

4.2. Avaliação do produto

Será avaliado todos os produtos e serviços com base em seu impacto ambiental e social, bem como na sua sustentabilidade a longo prazo.

4.3. Avaliação do Ciclo de Vida

Será considerado todo o ciclo de vida dos produtos, incluindo fabricação, uso e descarte, para tomada de decisões.

4.4. Relatórios e Monitoramento

O Grupo Polar estabelecerá mecanismos para monitorar e relatar a implementação desta política. Auditorias e/ou avaliações regulares garantirão a conformidade e o progresso.

5. Treinamento e Conscientização

Será realizado treinamento para os colaboradores e conscientizações para os fornecedores e prestadores de serviços envolvidos nas compras para garantir a compreensão e adesão a esta política.

6. Comunicação

O Grupo Polar comunicará seus esforços de compras sustentáveis às partes interessadas, fornecedores e ao público para promover a transparência e a responsabilidade.

7. Conformidade e Consequências

O não cumprimento desta política poderá resultar em ações corretivas apropriadas, incluindo potencial rescisão de contratos ou relacionamentos com fornecedores.

8. Revisão

Esta política será revista e atualizada regularmente para garantir a sua relevância e eficácia contínua.

O Grupo Polar está comprometido com os princípios descritos nesta Política de Fornecimento Sustentável e trabalhará ativamente para tomar decisões de compra responsáveis e sustentáveis.